Mit smarten Schnittstellen zu mehr Effizienz in der Immobilienverwaltung
80 Prozent der gewerblichen Vermieter sehen deutliche Defizite bei der Effizienz ihrer Verwaltungsprozesse. Das zeigt eine aktuelle Umfrage unter mehr als 1.400 Immobilienverantwortlichen in Deutschland von Techem. Smarte technologische Lösungen wie Programmierschnittstellen können Abhilfe schaffen.
Als große Herausforderung nehmen die Befragten vor allem die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wahr. Ein Beispiel dafür ist die neue EU-Energieeffizienz-Richtlinie (EED), die vorsieht, dass Mieter künftig öfter und umfangreicher über ihren Verbrauch informiert werden müssen. Das erhöht den Verwaltungsaufwand erheblich und bringt die Immobilienbranche dazu, ihre Prozesse neu zu überdenken.
Aufwand reduzieren mit digitalen Lösungen
Die Digitalisierung in und von Gebäuden ist ein entscheidender Hebel, um Abläufe schneller und einfacher zu gestalten. Sie ermöglicht es, Gebäude effizienter zu verwalten und gesetzliche Vorgaben übersichtlicher und einfacher umzusetzen. Die Hälfte der großen gewerblichen Vermieter erledigt bereits mehr als 70 Prozent der Verwaltungsaufgaben digital. Dazu nutzen rund 80 Prozent von ihnen ERP-Systeme bzw. professionelle Immobilien-Software. Um die Verwaltung noch effizienter zu gestalten und Defizite auszuräumen, ist es entscheidend, auch die Zusammenarbeit und den Datenaustausch mit Partnern zu berücksichtigen.
Smarte Schnittstellen für eine zeitgemäße Datenintegration
Programmierschnittstellen, sogenannte APIs (Application Programming Interface), bieten Immobilienverantwortlichen die Möglichkeit, ihre eigenen Systeme mit denen eines Anbieters zu koppeln. Das ermöglicht einen sicheren Datenaustausch mit vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten: Beispielsweise können Verbrauchsinformationen abgerufen, sicher übermittelt und direkt in das System des Immobilienverantwortlichen überführt werden, um sie dort automatisiert aufzubereiten und Mietern unkompliziert zur Verfügung zu stellen.
Außerdem können über intelligente Schnittstellen der Online-Abgleich von Stammdaten für Liegenschaften, Nutzeinheiten oder installierte Geräte erleichtert oder Reparatur- und Montageaufträge automatisiert verarbeitet werden. Das reduziert neben dem Aufwand auch die Fehleranfälligkeit im Vergleich zur manuellen Bearbeitung der Daten. Techem bietet mit der DXS Dynamic API eine solche Schnittstelle mit ausführlicher Dokumentation an. Kunden und ihre Softwarepartner können die Anbindung weitgehend selbstständig durchführen und individuell programmieren.
Flexible Lösungen für den sicheren Datenaustausch
Aufgrund der technischen Komplexität kommt die Programmierung von APIs für kleinere Unternehmen oder private Vermieter oft nicht in Frage, obwohl auch hier der Bedarf an digitalen Lösungen groß ist. Doch auch hier kann der Datentransfer optimiert und Prozesse vereinfacht werden. Techem bietet seinen Kunden zum Beispiel die Client-Anwendung DXS Connector, über die Dokumente bequem empfangen und versendet werden können. Die Verschlüsselung der Dokumente erhöht dabei den Schutz der Daten. Neben Verbrauchsinformationen können auf diesem Weg Abrechnungsdokumente und kundenspezifische Reports einfach und schnell übertragen werden.
Mit smarten Schnittstellen oder Client Anwendungen haben Immobilienverantwortliche eine ideale Lösung, um die Zusammenarbeit und den Datenaustausch mit Partnern zu optimieren und den Herausforderungen der Immobilienverwaltung zu begegnen.
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