Planungsfreiheit
im Bestand
Neue Features wie die Google-Maps-Anbindung bieten mehr Flexibilität und noch bedarfsgerechtere Unterstützung bei Investitionsentscheidungen.
Mobile Webanwendungen haben das Leben grundlegend verändert. Tablet-Geräte haben sich inzwischen zu multimedialen Alleskönnern entwickelt und sind insbesondere aus dem Berufsalltag kaum mehr wegzudenken. Auch im professionellen Immobilienmanagement können mobile Lösungen für mehr Flexibilität sorgen und effizienteres Arbeiten unterstützen. Daher wird epiqr® jetzt auch im mobilen Bereich effektiv: Unterwegs online die beste Route im Begehungsplan abstecken oder mal eben ein Gebäude fotografieren und die Bilder direkt im Programm hinterlegen – all das vereinfacht das Bestandsmanagement weiter.
Bestand im Fokus
Dabei hat sich in den letzten 20 Jahren bereits einiges getan. 1993 trat eine Gruppe von Forschern zusammen und stellte fest, dass ein ganzheitliches Bewertungssystem für Bestandsimmobilien, das alle Betrachtungsebenen – nämlich die technische, die soziale, aber vor allem auch die wirtschaftliche – zusammenbringt, dringend notwendig ist. Die Idee der Forscher war eine ganz einfache und pragmatische: Verglichen mit den Bestandsgebäuden macht der Anteil der Neubauten lediglich 1,5 % der Gesamtmenge aus. Folglich ist die Wirkung einer energetischen oder ökonomischen Optimierung im Bestand deutlich größer. Gerade dort gab es jedoch starken Nachholbedarf. Mit epiqr® wurde ein Bestandsmanagement-System geschaffen, das eine vollständige und verlässliche Bewertung einer Immobilie, inklusive der Kostenermittlung, in weniger als einem Tag ermöglicht. Inzwischen ist es zu einem Branchenstandard avanciert: Deutlich mehr als 100 Mio. m² Bruttogrundfläche sind erfasst und bewertet. Hierdurch konnte die Vorhersage über statis-tische Näherungen stetig präzisiert und verfeinert werden. Außerdem wurde das System fortwährend marktgerecht weiterentwickelt und verbessert. Zunächst erfolgte der Wechsel von der Einzelgebäudesicht auf den Gesamtbestand, dann kamen Erweiterungen zur Wohnungserfassung, Budgetplanung und zum Portfoliomanagement hinzu, sowie die technologische Weiterentwicklung zur netzwerk- und terminalfähigen Anwendung.
Mehr Flexibilität
Jetzt bietet epiqr® 5 Wohnen mehr Planungsfreiheit und ermöglicht noch bedarfsgerechtere und individuellere Anpassungen für einen verlässlichen langfristigen Budgetplan. Neueste Schnittstellentechnologie vereinfacht die Nutzung in Kombination mit allen gängigen ERP- und Portfoliosystemen und die Anbindung an das Online-Geoinformationssystem Google Maps sorgt für eine optimale Unterstützung der grafischen Auswertung. So stehen alle geografischen Informationen zu den erfassten Gebäuden zur Verfügung und der Gebäudebestand wird noch übersichtlicher dargestellt.
Über den Standard hinaus bietet das System umfangreiche Erweiterungsmöglichkeiten. Effektive Zusatzmodule, die direkt im System eingebunden sind, machen das Bestandsmanagement noch komfortabler. Das Modul Wohnungsebene ermöglicht es, auch einzelne Wohnungen nach dem bewährten System zu erfassen. Mietspiegelrelevante Ausstattungsmerkmale können hierbei unternehmensindividuell angepasst und erweitert werden. So bilden Merkmale wie Bodenbeläge oder Sanitäreinrichtungen die Grundlage zur Bewertung des Wohnungszustands. Auf diese Weise lässt sich ganz einfach eine Kosteneinstufung zur Wohnungsinstandhaltung ermitteln, die automatisch in die Kostenberechnung auf Gebäudeebene übernommen wird. Der Portfoliomanager ist ein schlankes Instrument zur strategischen Planung. Unter Berücksichtigung marktbestimmender und individuell definierbarer Faktoren werden Handlungsempfehlungen für die Umsetzung unternehmensspezifischer Ziele entwickelt.
Hierzu wird mit Hilfe klassischer Indikatoren aus den Kategorien Vermietungserfolg, Objektqualität und Lage/Standort eine übersichtliche Segmentierung des Portfolios vorgenommen. Der Budgetplaner stellt eine optimale Ergänzung zur Gebäudeanalyse dar. Er verteilt die Kosten geplanter Szenarien direkt und detailgenau auf bestimmte Zeitabschnitte. Für mehr Investitionssicherheit berücksichtigt dieses Planungs- und Controllinginstrument auch die jährliche Inflationsrate. Mit epiqr® energy können Bestandseigner sowohl den Energiebedarf als auch den -verbrauch ihrer Objekte ermitteln. Das Modul hilft beim Aufspüren von energetischen und ökonomischen Einsparpotenzialen und erleichtert die effiziente Planung unterschiedlicher Szenarien zur energetischen Optimierung der Gebäude.
Außerdem lassen sich hiermit rechtsgültige Verbrauchsausweise bequem direkt im System erstellen.
„Mit der Entwicklung der epiqr® Input App haben wir eine zukunftsweisende Technologie in unser Portfolio aufgenommen.“ erklärt Stephan Schletter, Geschäftsführer der epiqr Software GmbH. Die Vor-Ort-Erfassung des Gebäudezustands wird dank der web-basierten Applikation deutlich erleichtert. Sie erfolgt ohne Umwege über iPad oder Android in Echtzeit und sorgt für mehr Flexibilität und effizienteres Arbeiten. Auch die Pflege und Aktualisierung der Daten im Rahmen der zyklischen Erfassung wird hierdurch schneller und einfacher.
Zusätzliche Elemente
Den technischen Entwicklungen der letzten Jahre wurde ebenfalls Rechnung getragen: Die vorhandenen 50 Elemente der Gebäudebewertung können optional um ein Paket zusätzlicher Elemente und Typen ergänzt werden, was eine bedarfsgerechtere Gebäudebewertung ermöglicht. Eine wichtige Rolle spielt dabei vor allem der Bereich der technischen Gebäudeausrüstung.
Hier ist es im Zuge des Trends zum nachhaltigen Bauen zur Installation von Photovoltaikanlagen, Wohnraumlüftungen oder Wärmepumpen gekommen, die nun ebenfalls erfasst werden können. Wer noch mehr Flexibilität beim technischen Bestandsmanagement wünscht, der kann auch gemischte Bestände, beispielsweise Wohnhäuser und Gewerbeimmobilien, in einem einzigen System verwalten.
Kontinuierlicher Fortschritt
„Softwarewartung heißt für uns nicht nur Verbesserung des Bestehenden, sondern permanente Weiterentwicklung,“ so Stephan Schletter. Daher arbeitet die CalCon-Gruppe auch bereits an den nächsten Schritten: Für 2013/14 ist ein Relaunch geplant, der epiqr® noch intuitiver machen wird. Außerdem bietet dann ein Management-Cockpit neue Lösungsansätze zur Risikosteuerung und Unternehmensentwicklung im Bereich Instandhaltung. Darüber hinaus bleibt der Forschungsgedanke bei dem Münchner Unternehmen als Leitbild erhalten. „Eine spannende Frage ist beispielsweise, welche Eigenschaften eine Wohnung attraktiv machen“, äußert der Vorstandsvorsitzende Christian Wetzel. „Um dies zu beantworten, müssen wir soziokulturelle Faktoren, die meist ja qualitativ bewertet werden, messbar machen. Hierin liegt eine große Herausforderung für die Zukunft.“
Unterwegs online die beste Route im Begehungsplan abstecken, oder mal eben ein Gebäude fotografieren und die Bilder direkt im Programm hinterlegen – all das vereinfacht das Bestandsmanagement weiter.
Effektive Zusatzmodule, die direkt im System eingebunden sind, machen das Bestandsmanagement noch komfortabler.
